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Etsy Onlineshop Gewerbe anmelden – dein Leitfaden

Etsy-Onlineshop-Gewerbe-anmelden

Erfahre in dieser Anleitung, welche Bedingungen fĂŒr Onlineshop Gewerbe anmelden bestehen und ob du als gewerblicher VerkĂ€ufer oder Freiberufler eingestuft wirst. 

Wie wirkt sich dein gewerblicher Status steuerlich aus? Kann man bei Etsy privat verkaufen? Wo und wann musst du den Gewerbeschein beantragen? Was ist mit KĂŒnstlern? Dies wird hier alles erklĂ€rt.

Denn aus dem Leitfaden soll ja kein Leidfaden werden.

Gewerbe Definition

Bitte beachte: Die Informationen auf dieser Seite ersetzen keine Rechtsberatung! Ich bin keine RechtsanwÀltin oder Steuerberaterin. Das Geschriebene spiegelt meinen persönlichen Wissensstand wider.

Gewerbe Definition: Voraussetzung ist eine wirtschaftliche und selbststÀndige BetÀtigung, die gezielt nachhaltig auf Gewinnabsicht ausgelegt ist.

Somit bist du als Produktanbieter grundsÀtzlich automatisch eine gewerbetreibende Person und musst ein Onlineshop Gewerbe anmelden. Ausgenommen davon sind Angehörige der freien Berufe und der Land- und Forstwirtschaft.

Da bei Etsy nur Handgefertigtes, Vintageartikel, sowie Kreativbedarf und Digitales verkauft werden darf, kommen fĂŒr die Ausnahme freier Beruf hier nur „KĂŒnstler” in Betracht.

Die selbstĂ€ndige Verantwortlichkeit beruht auf der wirtschaftlichen TĂ€tigkeit im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.  

Braucht man fĂŒr Etsy einen Gewerbeschein? – KĂŒnstler, Freiberufler oder Gewerbetreibender?

Vorab muss geklĂ€rt werden, ob du als Gewerbetreibender oder Freiberufler gegenĂŒber dem Finanzamt eingestuft wirst.

Als Gewerbetreibende braucht man fĂŒr Etsy einen Gewerbeschein.

Freiberufler (= KĂŒnstler) brauchen ĂŒblicherweise keinen, wobei es beim Onlineshop wiederum Besonderheiten gibt. Wird weiter unten genauer erklĂ€rt.

Laut Wikipedia bzw. §18 des Einkommensteuergesetz (EStG): definiert Freiberuflichkeit allgemein als selbstĂ€ndig ausgeĂŒbte wissenschaftliche, kĂŒnstlerische, schriftstellerische, unterrichtende oder erzieherische TĂ€tigkeit.

Die freiberufliche TĂ€tigkeit ist untrennbar mit der eigenen Person verbunden. Ein KĂŒnstler delegiert seine schöpferische TĂ€tigkeit nicht und fertigt keine Serien- oder Massenprodukte an.

Im Gegensatz dazu, kann der bei Etsy Gewerbetreibende prinzipiell seine Produktion auslagern. So kann er seine Schöpfung selbst designen und mit einem Produktionspartner zusammenarbeiten. Serienproduktion ist fĂŒr gewerbliches Handeln ĂŒblich.

Sehr grob unterschieden wird aus steuerrechtlicher Sicht nach dem praktischen Nutzen der Produkte. Demnach produziert der Gewerbetreibende Dinge zum Gebrauch und im Gegensatz dazu der KĂŒnstler Dinge, die nicht zum Gebrauch bestimmt sind.

Dabei zĂ€hlt die Höhe der kĂŒnstlerischen Ausarbeitung. Es reicht demnach nicht aus, sich selbst kurzerhand als freischaffenden KĂŒnstler zu bezeichnen.

Etsy Shop ohne Gewerbe – geht nur als freiberuflicher anerkannter KĂŒnstler

Einen Etsy Shop ohne Gewerbe zu betreiben, ist nur erlaubt fĂŒr vom Finanzamt als Freiberufler eingestufte KĂŒnstler. 

Wer ist ein anerkannter KĂŒnstler? Die Mitgliedschaft in der KSK und/oder ein abgeschlossenes Kunststudium zĂ€hlt als Beweis fĂŒr die KĂŒnstlereigenschaft.

Der KĂŒnstler, der seine Werke selbst verkauft, kann sogar als Zwitter gelten. Z.B. hast du ein Kunststudium absolviert und stellst kĂŒnstlerisch ausgearbeitete Werke her.

Aus diesen machst du nun eine Serie mit Gebrauchszweck und schon bist du gegenĂŒber dem Finanzamt beides: gewerblich und freiberuflich tĂ€tig.

Anerkannte KĂŒnstler mĂŒssen zudem vorsichtig sein beim OnlinegeschĂ€ft! Wenn er sich einen speziellen Verkaufsbereich bei Etsy schafft, dann gilt er unter UmstĂ€nden nicht mehr als freiberuflich.

Er mĂŒsste also ein Onlineshop Gewerbe anmelden. Ein Etsy Shop könnte in dieser Hinsicht eingestuft werden. Muss aber nicht, es ist eine Kann-Entscheidung, die der zustĂ€ndigen Finanzbehörde obliegt. Wie schon mehrfach betont: Sprich mit den Beamten! 

Geht es um das Verkaufen von Kunst Gewerbe anmelden, wĂŒrde ich ja sagen, es mĂŒsste ein Gewerbe darstellen, wenn der KĂŒnstler nicht persönlich handelt.

Ob ein HobbykĂŒnstler ein Gewerbe anmelden muss, sollte auch dieser beim Amt erfragen. Da fĂŒr die Etsyanmeldung eine betriebliche Steuernummer Voraussetzung ist, bleibt der Hobbyist da wohl eher bei Ebay hĂ€ngen.

Onlineshop Gewerbe anmelden – Begrifflichkeiten erklĂ€rt

Zum Thema Onlineshop Gewerbe anmelden kursiert ein riesiger Begriffswirrarr: Kleinunternehmer Etsy oder ein KĂŒnstler Kleingewerbe und und und, da wird mit so einigen Begriffen um sich geworfen.

GrundsĂ€tzlich mĂŒssen die Begriffe Haupt- oder Nebengewerbe, Kleinunternehmer, Kleinstgewerbe usw. unterschieden werden. Hier geht es nach Relevanz:

Das Gewerbeamt interessiert:

Haupt- oder NebentĂ€tigkeit (Bedingung: bis zu 18 Stunden pro Woche), fĂŒr Haupt- und Nebengewerbe sind die GebĂŒhren gleich hoch. SpĂ€tere Änderungen haben bei meinem Amt 20€ gekostet, so viel wie die Anmeldung.

Die Krankenversicherung interessiert:

Beim Gewerbeschein beantragen muss deine TĂ€tigkeit als Nebenerwerb eingetragen werden, wenn du einen Hauptjob hast oder um evtl. vorerst in der gesetzlichen Familienkrankenversicherung weiter versichert zu werden. DafĂŒr liegt die Gewinngrenze aktuell bei 450€ pro Monat.

Das Finanzamt interessiert:

FĂŒr jeden Gewerbetreibenden entsteht grundsĂ€tzlich Umsatz- und Gewerbesteuerpflicht. Der Status Kleinunternehmer (oft als Kleinstgewerbe bezeichnet) betrifft ausschließlich die Umsatzsteuerpflicht.

Den Kleinunternehmerstatus in Bezug zur Umsatzsteuer kannst du an- oder abwĂ€hlen bis zu max. 22.000€ Einnahmen im Jahr. Das Finanzamt behandelt Haupt- und Nebengewerbe gleich in Bezug auf die Umsatzsteuer.

Zusammenfassung:Viele denken, wenn sie ein sogenanntes Kleingewerbe als Onlineshop Gewerbe anmelden, mĂŒssten sie keine Steuern zahlen bis zu einer gewissen Grenze. Das haut nicht ganz hin, denn es betrifft zwei verschiedene Steuerarten.

Es gibt den wÀhlbaren Kleinunternehmerstatus nur im Hinblick auf Umsatzsteuer.

Das hat nichts zu tun mit der Einkommensteuer und auch nichts mit Etsy.

Die Anmeldung als Nebengewerbe ist wiederum fĂŒrÂŽs Finanzamt, evtl. Arbeitgeber des Hauptjobs und die Krankenkasse relevant.

Achtung: Einkommenssteuer kann dadurch nicht vermieden werden! Letzteres gilt auch fĂŒr freiberufliche KĂŒnstler.

Bei Etsy PrivatverkÀufer werden? Kann man bei Etsy privat verkaufen?

Die Frage ob du bei Etsy privat verkaufen kannst oder ein Onlineshop Gewerbe anmelden musst, wird in der Etsy-Hilfe nicht eindeutig beantwortet.

Aus diesem Grund habe ich den Support diesbezĂŒglich direkt angeschrieben. Stand Januar 2021.

Die Antwort ist eindeutig: du darfst nur mit einer Betriebssteuernummer oder einer Umsatzsteueridentifikationsnummer (UstID) und einer gĂŒltigen Adresse einen Shop erstellen.

Das bedeutet, um diese Voraussetzungen zu erfĂŒllen, musst du ein Gewerbe anmelden, oder als Freiberufler beim Finanzamt gemeldet sein. Privat ist beides NICHT.

Ergo geht es nicht, als Etsy PrivatverkÀufer zu handeln.

An dieser Stelle betone ich nochmals, dass diese Informationen keine steuerliche Rechtsauskunft ersetzen! Ich bin keine RechtsanwÀltin und keine Steuerberaterin.

Etsy hat als internationaler Online Marktplatz die Pflicht, ab gewissen Umsatzhöhen, diese an das jeweilige Land zu melden, in dem der VerkÀufer seinen Sitz hat. Das geht nur per Umsatzsteuer-Identifikationsnummer UStID.

Etsy ist kein Marktplatz fĂŒr den Wiederverkauf von Gebrauchtwaren – nicht wie bei Ebay.

Wo melde ich mein Unternehmen an und wie geht das?

FĂŒr Onlineshop Gewerbe anmelden ist das Gewerbeamt zustĂ€ndig bei dem du deinen GeschĂ€ftssitz hast.

Lade dir online das Formular zur Gewerbeanmeldung herunter. Ausdrucken, ausfĂŒllen und per Post ans Amt senden. Der Schein wird dann inklusive Rechnung zugeschickt. 

Oder du gehst persönlich zum Amt. Vorher anrufen, ob es möglich ist. Nimm deinen Ausweis und Geld mit. Die AnmeldegebĂŒhr betrĂ€gt je nach Gemeinde zwischen 20 und 40€. 

Anfangs wird es besser sein, die SelbststĂ€ndigkeit im Nebenerwerb (Arbeitsaufwand unter 18 Std. wöchentlich) anzufangen. Trag das gleich beim Anmelden mit ein, jede spĂ€tere Änderung kostet nochmal.

Was noch auf dich zukommen kann

Eventuell musst du bei deiner Gewerbeanmeldung noch weitere berufsgruppenspezifische Nachweise vorlegen. In manchen FĂ€llen kommt ein Eintrag in die Handwerksrolle als Bedingung hinzu.

SpÀtestens bei der Anmeldung erfÀhrst du das. Dann solltest du dich schnell bei der örtlichen Handwerkskammer vorstellen und eintragen lassen.

Tipp: Mach dich schlau direkt bei der Handwerkskammer bevor du dein Onlineshop Gewerbe anmelden wirst.

Kleine Anmerkung: Handwerker, in der Rolle eingetragen, sind rentenversicherungspflichtig. Im Zweifelsfall: lass dich fachlich beraten!

Meldung beim Finanzamt

Alle Eintragungen leitet das Gewerbeamt ans Finanzamt weiter. SpÀtestens eine Woche nach der Anmeldung wirst du vom Finanzamt aufgefordert, deine TÀtigkeit steuerlich anzumelden.

Die Frage der Umsatzsteuer ist zu Anfang am einfachsten. Nimm die Kleinunternehmerregelung in Anspruch, das bedeutet: keine Mehrwertsteuerpflicht.

Seit 2020 liegt die Grenze bei 22.000 € Umsatz pro Jahr (inklusive potenzieller Mehrwertsteuer). Liegst du höher, wirst du zur Umsatzsteuerpflicht veranlagt vom Finanzamt.

Diese Veranlagung gilt dann rĂŒckwirkend ab dem Jahr der geprĂŒften EinkommensteuererklĂ€rung. FĂŒr dich werden dadurch RĂŒckzahlungspflichten ans Finanzamt entstehen.

Was du trotzdem unbedingt brauchst, ist die Bescheinigung nach §22f Umsatzsteuergesetz. Darin wird bestÀtigt, dass du umsatzsteuerlich registriert bist. Gilt auch bei Inanspruchnahme der Kleinunternehmerregelung. Diese Bescheinigung lÀdst du bei Etsy als Jpg-Datei hoch.

NEU: Ab 01.07.2021: Die Umsatzsteuer-ID-Nummer (USt-IdNr.= wird Pflicht fĂŒr das Verkaufen bei eBay.de (und vermutlich weiteren MarktplĂ€tzen) – ich empfehle dir, diesen USt-IDNr. – Artikel der IT-Recht Kanzlei zu lesen. Es Ă€ndert sich!

KĂŒnstler mĂŒsste man sein – oder? Wie ist das beim Fiskus?

FĂŒr KĂŒnstler gibt es eine interessante Überlegung bezĂŒglich der fĂŒr sie geltenden Mehrwertsteuer zum ermĂ€ĂŸigten Satz. Dies ist nur ein fiktives Rechenbeispiel, um zu zeigen, wie viel oder wenig die (derzeit) 7% fĂŒr den KĂŒnstler ausmachen!


GrĂŒndungsjahr: 3.000€ Ausgaben und 1.200€ Einnahmen (beides brutto)

  • davon 19% Vorsteuer der Ausgaben: 499€
  • 7% Umsatzsteuer auf die Einnahmen: 78,50€

in der Gegenrechnung ergibt das: 420,50 € vom Finanzamt zurĂŒck!


2. GeschĂ€ftsjahr: 5.000€ Ausgaben und 16.000€ Einnahmen

  • davon 19% VSt der Ausgaben: 798,32€
  • 7 % USt der Einnahmen: 785,05€

in der Gegenrechnung ergibt das: 13,27 € vom Finanzamt zurĂŒck!


3. GeschĂ€ftsjahr: 6.000€ Ausgaben und 30.000€ Einnahmen

  • davon 19% Vorsteuer der Ausgaben: 957,98€
  • 7% Umsatzsteuer auf die Einnahmen: 1.962,62€

Dem KĂŒnstler bleiben nach dieser Logik schon im dritten Jahr nach Abzug der Ausgaben und Umsatzsteuer noch knapp 22.000€. 

Krankenversicherung und Rente geht noch ab. Muss aber nur zur HĂ€lfte gezahlt werden, da fĂŒr KĂŒnstler die KSK (KĂŒnstlersozialkasse) die andere HĂ€lfte ĂŒbernimmt!

Spiel das mal mit 19% fĂŒr die Umsatzsteuer auf Einnahmen aus. Da muss sich ein Gewerbetreibender mit seinen vollen 19% Mehrwertsteuer ganz schön ins Zeug legen und fette UmsĂ€tze einfahren. Einzig die Einkommensteuerpflicht gilt fĂŒr alle hier genannten gleichermaßen.

„Der Kunstmaler und das Finanzamt”

Die fetten KĂŒnstler-Jahre in Berlin waren fĂŒr ihn vorbei, obendrauf stellte die Ex Forderungen fĂŒr sich und den gemeinsamen Sohn.

In der Not setzte er sich an den Eingang eines großen Einkaufszentrums und portrĂ€tierte fĂŒr kleines SalĂ€r so viele Passanten wie es ging. Miete zahlen war damit geradeso möglich. 

Da setzte das Finanzamt noch eins drauf und glaubte ihm seine geringen Einnahmen nicht. Wie leben Sie von so wenig?

Kommen Sie am 
. vorbei und bringen Sie Ihren Steuerberater mit, denn Sie selbst können das wohl nicht richtig!

Er: gehört > getan.

In der Nacht setzte sich der arme Mann vor die Staffelei und malte seinen Steuerberater. Fantasie machtŽs möglich.

Gerade so getrocknet, nahm er ihn unter die Arme und machte sich auf den Weg zum Termin. Dem Finanzbeamten fielen fast die Augen raus.

KĂŒnstler mĂŒsste man sein – oder?

Industrie- und Handelskammer (IHK)

Durch Onlineshop Gewerbe anmelden kommt eine Art „Zwangsmitgliedschaft” bei der IHK (Industrie- und Handelskammer) zustande. Sie wird sich ebenfalls in BĂ€lde mit dir in Verbindung setzen. Du wirst Mitglied und sollst BeitrĂ€ge zahlen. Es gibt auch hier Freigrenzen.

Brötchengeber informieren

Setze deinen Arbeitgeber oder ggf. das Jobcenter in Kenntnis ĂŒber deine SelbststĂ€ndigkeit. Das Etsy ShopGewerbe ist einerseits steuerlich relevant, andererseits betrifft es beim Jobcenter die Höhe der weiteren UnterstĂŒtzung.

Ab wann TĂ€tigkeit anmelden?

Ab wann du das Onlineshop Gewerbe anmelden musst, regelt das Gesetz folgendermaßen: die GeschĂ€ftsaufnahme ist der Zeitpunkt, ab dem das Gewerbe angemeldet werden muss.

Beim Onlineshop wĂŒrde ich das spĂ€testens dann machen, wenn du damit online gehst. Eine Woche vorher oder nachher wird dich nicht gleich in die grĂ¶ĂŸten Schwierigkeiten bringen. Nur bitte nicht verschleppen!

SelbststĂ€ndigkeit anmelden oder ohne Gewerbe handeln – privat – Fazit

Nach dem Onlineshop Gewerbe anmelden wird dein Finanzamt sowie die Industrie- und Handelskammer vom Gewerbeamt informiert. Beide melden sich bei dir nach ein paar Tagen.

FĂŒr manche Handwerksberufe brauchst du eine Erlaubnis und/oder die Eintragung in die Handwerksrolle. Dies wird dir dein Bearbeiter bei der Beantragung deines Gewerbescheins mitteilen. Zu Coronazeiten mach dich besser vorher dazu schlau.

Gewerbe anmelden ist auch fĂŒr einen freiberuflichen KĂŒnstler nicht schlimm und auch nicht teuer. Damit ist die Angebotspalette einfach erweiterbar z.B. mit Serienproduktion.

Einkommensteuer mĂŒssen im Falle eines guten Umsatzes beide Sparten bezahlen. Da kommt auch kein Freiberufler drumherum.
Warum solltest du dir nicht alle Möglichkeiten offenhalten?

Privat einen Shop betreiben und auf Etsy privat verkaufen, ist nach meinem Wissensstand nicht möglich. Etsy braucht zur Anmeldung deine Steuernummer, demnach gibt es keinen Etsy Privatverkauf.

Die meisten von uns werden fĂŒr ihren Onlineshop Gewerbe anmelden und ihren Etsy Webshop professionell betreiben. Per Newsletter (unten / MenĂŒ oben) bist du immer aktuell informiert! Viel Erfolg mit deinem Etsy Shop. Rock deinen Shop!

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